O processo de convocação de uma assembleia virtual é idêntico ao processo de convocação de uma assembleia tradicional.

Por tanto, os principais pontos que devem ser verificados são:

Convocação: Faça um edital de convocação com antecedência e disponibilize no Sivirino.com, envie por e-mail e/ou coloque nos elevadores.

Pauta: Seja objetivo, evite definir pautas com muitos tópicos. Lembre-se de sempre que incluir “o que ocorrer” na pauta, neste tópico não poderá haver nenhuma deliberação.

Horário: Defina no Sivirno.com um tempo para  que os condôminos possam debater cada item da pauta. Após a discursão, os condôminos deverão ter um tempo para que seja feito a votação.

Defina quais unidades estão inaptas para votação: Tenha em mãos uma lista com a relação de inadimplentes e verifique quem poderá votar.

Conforme as dicas apresentadas, planejar uma assembleia de condomínio exige um certo trabalho e um pouco dedicação. Entretanto, não é nada muito complexo. Seguindo essas dicas temos certeza que tudo ocorrerá bem e todos ali presentes sairão munido informações e tendo a certeza que a gestão está atuando de forma transparente e adequada.